INFORME TECNICOS
Documento que se caracteriza por obtener información que
refleja el resultado de una investigación o de un trabajo adaptado al contexto
de una situación determinada.
El concepto de informe, como derivado del verbo informar,
consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho
y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la
consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar).
¿Qué es informe técnico?
Es la exposición por escrito de las circunstancias
observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones
detalladas que certifiquen lo dicho.
Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a
alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo.
Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de un problema
científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una
organización.
El informe debe de tener una estructura que debe contener
el cuerpo del informe, los anexos y l a parte final. Para realizar un informe se debe de tener en
cuenta las siguientes preguntas.
•
¿Sobre qué se va a escribir?
•
¿Quién lo va a leer?
•
¿Qué uso se le dará?
Ya que el informe se realiza a petición de una empresa
o institución y el propósito de dicho encargo el profundizar en un problema y
así poder resolverlo el informe debe de contener ciertas reglas las cuales se
mencionan a continuación.
1.
Se debe de apoyar
en un hecho real
2.
Debe ser una
demostración
3.
Se debe presentar
soluciones practicas
Asimismo, el estilo del informe debe de ser preciso,
con un lenguaje claro y objetivo. Esto es algo muy importante ya que va
dirigido a varias personas y debe de ser comprendido con facilidad. Ya que
existen varios tipos de informe los cuales se mencionan a continuación
ü Según su extensión
§ Cortos: Se dice que su extensión es corta si no pasa
de ocho a diez cuartillas, tamaño carta a espacios y medio o a dos espacios
escrito a máquina.
§ Largos: Es largo si su extensión pasa las diez
cuartillas
ü Según su función
§ Comunicativos: Presentan un conjunto de información,
debidamente organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el
autor añada interpretaciones.
§ Presentan un conjunto de información, debidamente
organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor añada
interpretaciones.
§ Presentan un conjunto de información, debidamente
organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor añada
interpretaciones.
§ Persuasivos: pretenden “convencer” al destinatario/a
para que tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe.
Proponen un plan de acción sobre todo cuando el informe se realza en el área de consultoría.
Ventajas de los
informes escritos
Proporcionar información fiable para la gerencia
v
Sirve de base para
la toma de decisiones
v
Son más fáciles de
archivar y poder consultar
v
Son cómodos de
visualizar y efectivos
v
Proporcionan
información sobre un tema importante
v
Construyen a la sistematización
y el orden en la información
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